Ik geef je wat ideeën zodat je zelf aan de slag kunt!

Waar moet je op letten als je een tekst redigeert?

Redigeren kun je leren!

Het redigeren van teksten is een groot onderdeel van mijn werk als freelance tekstschrijver. Van scripties tot brochures en van webteksten tot uitnodigingen: ik laat er mijn ‘vakkundige’ oog overheen gaan, om zo eventuele spellings- en stijlfouten er uit te halen.
Redigeren kun je zien als het optimaliseren van een tekst: je zet de spreekwoordelijke puntjes op de i.

Als je zelf een tekst hebt geschreven (maakt niet uit wat voor tekst, het kan zelfs een brief aan je oma zijn!) dan wil je natuurlijk dat deze tekst perfect is (ik wel tenminste).
Daarom geef ik je hier tips hoe je zelf een tekst kunt redigeren!

Heb je geen zin of tijd om je eigen tekst te redigeren? Bel/ mail me, dan doe ik het voor je!

3 aandachtspunten bij het redigeren van teksten:

Corrigeer schrijf- en spellingsfouten

  • Je kunt hierbij de spellingscontrole van je computer gebruiken. Maar let op! Deze spellingscontrole haalt niet alle fouten uit je tekst! Als je een typefoutje hebt gemaakt, dan wordt dat vaak wel opgemerkt. Maar fouten bij bijvoorbeeld een werkwoordvervoeging kunnen hier zomaar doorheen glippen.
  • Vraag anderen je tekst na te lezen. Een ander ziet vaak dingen waar jij overheen hebt gelezen.

Klopt de stijl van je tekst?

  • Woordgebruik: kies je voor jij/je/jouw, of toch liever u/uw? Wat je ook kiest: doe het consequent!
  • Formulering: flitsend of formeel? Pas hier je woordkeuze op aan. Je kunt in een formele tekst bijvoorbeeld spreken van een ‘zitmeubel’, terwijl je bij een vlotte tekst eerder het woord ‘bank’ zou gebruiken.
  • Vorm: wil je lijstjes gebruiken, of moet de tekst doorlopend zijn?

Maak je tekst leesbaar!

  • Schrap alles wat niet belangrijk is. Schrijven is schrappen. Echt.
  • Maak liever twee korte zinnen dan een lange zin, zo maak je de tekst beter leesbaar.

Zegt het bovenstaande je allemaal niks, maar wil je wel een tekst (laten) redigeren? Neem gerust contact met me op, dan kunnen we bespreken wat ik voor je kan doen!

10 voorbeelden van een originele out of office e-mail

Bijna vakantie! Je hebt al je werk afgerond, of overgedragen aan een collega. De laatste to-do dingetjes zijn afgevinkt, nu alleen je out of office e-mail nog instellen.
De meeste mensen gebruiken het standaard riedeltje:

Van (willekeurige datum) t/m (willekeurige datum) ben ik op vakantie. Op (willekeurige datum) ben ik weer aanwezig. Met vriendelijke groet, saaie Harry.

Natuurlijk, dit voldoet. Het is degelijk, dient z’n doel.
Maar val je er echt mee op? Nee.
Brengt het een lach op het gezicht van de ontvanger. Nee.

Opvallen met je out of office e-mail

In deze tijd wil je geen kans laten schieten om positief op te vallen. Daarom bedacht ik 10 originele out of office e-mails die je zo kunt instellen als je op vakantie gaat (en wel wilt opvallen tussen alle saaie e-mails).

  1. Goed nieuws! Ik heb je mail ontvangen. Slecht nieuws: ik ben er niet om je mail te beantwoorden. Vanaf (willekeurige datum) ben ik weer aanwezig en dan is jouw mail vanzelf een keer aan de beurt.

 

  1. Ik ben even lekker op vakantie, daarom kan ik je mail niet beantwoorden. Vanaf (willekeurige datum) ben ik weer aanwezig. Om jou ook een beetje het vakantiegevoel te geven heb ik dit filmpje voor uitgezocht:
    (embed een video van bijvoorbeeld “toppertje’)

 

  1. Ik ben op dit moment niet aanwezig, omdat ik op vakantie ben met mijn familie. Leuk denk je? Nee hoor, want een week lang m’n schoonmoeder op m’n huid is niet mijn ideale vakantie.
    Ik ben bij als ik op (willekeurige datum) weer aanwezig ben op kantoor.

 

  1. Hallo! Ik ben niet aanwezig tot (willekeurige datum), maar mijn collega’s zijn er wel! Mail hen gerust al je vragen, dan hoeven ze niet de hele tijd te denken aan hoe erg ze mij missen.

 

  1. Op dit moment ben ik niet aanwezig. Jammergenoeg ben ik morgen weer terug.

 

  1. Bedankt voor je mail! Heerlijk om te merken dat iemand me nodig heeft. Helaas ben ik op dit moment op vakantie, want dát had ík even nodig. Vanaf (willekeurige datum) ben ik weer aanwezig!

 

  1. Op dit moment ben ik op vakantie. Natuurlijk ontvang ik deze mail wel, want ik heb m’n smartphone gewoon bij me. Maar tot (willekeurige datum) gebruik ik deze alleen om vakantie-kiekjes mee te maken. Vanaf (willekeurige datum) ben ik weer aanwezig op kantoor!

 

  1. Beste lezer, van (willekeurige datum) tot en met (willekeurige datum) ben ik op vakantie en ben ik niet in de gelegenheid om m’n mail te beantwoorden. De kans is groot dat je mail tussen alle duizenden mails die ik deze weken krijg bedolven raakt. Dus als je me écht nodig hebt, ben ik vanaf (willekeurige datum) weer bereikbaar!

 

  1. Beste lezer, vanaf (willekeurige datum) tot en met (willekeurige datum) ben ik niet aanwezig. Heb je een dringende vraag? Google weet ook veel.
    Heb je een noodgeval? Bel 112.
    Is het allemaal niet zo urgent? Pak dan een lekker kopje koffie en probeer me vanaf (willekeurige datum) nog een keer te bereiken.

 

  1. Hallo! De kans is groot dat ik op dit moment op het strand van Bali lig te genieten van een mojito. Je snapt dat ik mijn mail niet ga beantwoorden. Wat ik wel ga doen? Nog een mojito bestellen! En vanaf (willekeurige datum) ben ik weer aanwezig om op je mail te reageren!

 

En hier nog een bonus:

 

  1. Hallo! Je dacht vast, wow die reageert snel! Maar nee, het is mijn out-of-office reply. Ik zit helaas niet op een tropisch eiland om vakantie te vieren, maar ik ben hard aan het klussen in mijn nieuwe huis. Tot en met 3 september probeer ik er een paleis van te maken, daarna was ik snel de verf uit m’n haar en ben ik vanaf 4 september weer op kantoor om mijn mail te beantwoorden!

 

Deze out of office reply bedacht ik voor een opdrachtgever die een paar weken ging klussen in z’n nieuwe huis. En door dit opdrachtje kwam ik op het idee voor deze blogpost 🙂

 

Heb ik je op ideeën gebracht?

Groetjes! Nora Schenk